Parás expide el Reglamento del Archivo Municipal para organizar y proteger su patrimonio documental

En breve: El Ayuntamiento de Parás, Nuevo León, aprobó el Reglamento del Archivo Municipal para regular la organización, conservación, administración y resguardo de la documentación pública municipal. La norma crea el Sistema Institucional de Archivos y establece responsabilidades y prohibiciones para los servidores públicos.

¿Qué ordena el nuevo Reglamento del Archivo Municipal de Parás, Nuevo León?

El reglamento regula el funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos, integrado por el Archivo de Trámite, Archivo de Concentración, Archivo Histórico, un Grupo Interdisciplinario y el Responsable del Archivo. Dispone que cada dependencia organice y clasifique sus expedientes, prohíbe la destrucción o sustracción no autorizada de documentos físicos y digitales, y ordena elaborar instrumentos como el Programa Anual de Desarrollo Archivístico y el Catálogo de Disposición Documental durante el ejercicio 2026.

¿Qué cambia en la administración pública de Parás con el nuevo reglamento de archivo?

Crea una nueva normativa municipal para el control, transferencia y baja de los documentos oficiales del Ayuntamiento de Parás.

¿A quiénes aplica el Reglamento del Archivo Municipal de Parás?

A todas las dependencias, unidades administrativas y servidores públicos del Municipio de Parás.

¿Qué se necesita para destruir o transferir documentos públicos en Parás?

Para destruir o dar de baja cualquier documento oficial se requiere autorización obligatoria del Grupo Interdisciplinario y el cumplimiento del Catálogo de Disposición Documental. Las transferencias documentales deben hacerse mediante inventarios autorizados.

¿Desde cuándo entra en vigor el Reglamento de Archivo de Parás?

Consulta la fecha de entrada en vigor en el documento oficial.

PRIMERO. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Ayuntamiento.

¿Qué plazos fija?

• Elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos municipales durante el ejercicio 2026 (31 de diciembre de 2026)

¿Qué dice textualmente el documento?

El presente Reglamento es de orden público e interés general y tiene por objeto regular la organización, conservación, administración y funcionamiento del Archivo Municipal del Municipio de Parás, Nuevo León,

Ningún documento podrá destruirse sin autorización del Grupo Interdisciplinario y sin cumplir el Catálogo de Disposición Documental.

Todo servidor público será responsable de la correcta integración, conservación y resguardo de la documentación bajo su cargo.

Fuente oficial: Periódico Oficial de Nuevo León, 16 de octubre de 2026, Número 138. R. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE PARÁS, NUEVO LEÓN: REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE PARÁS, N.L.

Explicación elaborada con asistencia de inteligencia artificial a partir del documento oficial. Ante cualquier diferencia, prevalece el texto publicado en la fuente oficial.